8 лайфхаків роботи зі спікерами

Не пишіть спікеру у месенджер. Краще — на електронну пошту. Опишіть детально свій захід, щоб людина розуміла, куди буде йти і що розповідати. Це важливо для вибору теми, а індивідуальний підхід допоможе побудувати гарні стосунки зі спікером.

Запропонуйте спікеру зробити презентацію (якщо він сам не вирішить її підготувати). Візуалізація важлива для кращого сприйняття інформації. Якщо спікеру потрібна допомога з презентацією, надайте її. Але не ставайте занадто надокучливими: не треба кожного дня нагадувати про презентацію.

Розкажіть спікеру, хто цільова аудиторія, і поясніть, яка мета події. Спікери шукають точки дотику зі слухачами.Розкажіть спікеру, хто цільова аудиторія, і поясніть, яка мета події. Спікери шукають точки дотику зі слухачами.

Узгодьте текст для анонсу спікера з ним самим. Так ви уникнете неточностей, бо інформація, яку ви знайдете про спікера у відкритих ресурсах, може бути застарілою або некоректною.

Важливою складовою є матеріальна підготовка до виступу. Спитайте, чи потрібний спікеру фліпчарт / маркери / стікери для презентації. Ви як організатор повинні забезпечити спікера усім необхідним для виступу.

Спікер не має сам підключати проектор чи робити інші технічні приготування. Знайдіть людей, які б йому з цим допомогли. Пам'ятайте: він прийшов на захід, щоб розповісти свою історію. Технічна складова вже за вами.

Найчастіше саме організатори повинні потурбуватися про проїзд та проживання спікера. Це нормальна практика — оплачувати проїзд спікеру, і якщо у вас є така можливість, використайте її

Запитайте вашого спікеру, як би він хотів, щоб його оголосили: він сам чи ведучий заходу. Так ви уникнете незручних пауз та неприємних ситуацій.