Інструкція з підписання договору для волонтерів

Привіт! Ти читаєш цю сторінку, бо хочеш волонтерити в проєкті «Мій телефонний друг» і, скоріш за все, уже пройшов онлайн-курс. Якщо ні — саме час це зробити. Твоїм наступним і фінальним етапом до омріяного телефонного волонтерства буде підписання договору. Що це таке і навіщо його підписувати, відповіли нижче.
Пройти онлайн-курс по волонтерству
Відповіді на питання

Як підписати договір про волонтерство?

Підписати договір — просто. Ось що тобі варто зробити:
1. Прочитай текст Договору.
2. Роздрукуй Заяву волонтера та заповни її.
3. Зайди в Telegram-бот та надішли заяву координатору.
4. Якщо тобі менше 18 років, попроси батьків заповнити також їх згоду на участь в проєкті.

ДОГОВІР

про провадження волонтерської діяльності

м. Одеса 11 липня 2020 р.

Громадська організація «Українська Волонтерська Служба» (надалі ГО «УВС» або Організація), юридична особа, ЄДРПОУ 41519640, створена згідно законодавства України, виконуючи проєкт «Бути Поруч», реалізуючи свої статутні цілі, в особі голови організації Бондаренко Ганни Олександрівни, що діє на підставі Статуту з однієї сторони, та особа, що приєдналась до зазначеного договору, шляхом надання ГО «УВС» заяви про приєднання, в подальшому «Волонтер», з іншої сторони, спільно іменовані як Сторони, а кожна окремо як Сторона, уклали цей Договір про провадження волонтерської діяльності (далі - Договір) про наступне:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1. Даний договір є договором приєднання в розумінні ст. 634 Цивільного Кодексу України і може бути укладений лише шляхом приєднання Волонтера до всіх його умов в цілому шляхом надання ГО «УВС» заяви про приєднання (додаток 1 до цього договору).

1.2. Даний договір укладається з метою залучення добровільних помічників (волонтерів) для надання волонтерської допомоги (виконання робіт, надання послуг та надання іншої підтримки) Організації в рамках проєкту «Бути Поруч».

1.3. В рамках цього договору волонтер є добровільним помічником, що провадить волонтерську діяльність, спілкуючись по телефону з підопічними проєкту «Бути Поруч». Поняття «волонтер», «добровільний помічник», «волонтер», «волонтер волонтерської спільноти» є тотожними.

1.4. Волонтерською допомогою вважається спілкування в телефонному режимі з підопічними проєкту «Бути Поруч» для реалізації цілей і завдань ГО «УВС».

1.5. Надання волонтерської допомоги починається з моменту підписання Заяви про приєднання до цього Договору.

2. ЗМІСТ ВОЛОНТЕРСЬКОЇ ДОПОМОГИ

2.1 ВОЛОНТЕР має право:

Отримувати необхідні умови для забезпечення своєї діяльності під час надання волонтерської допомоги;

● отримувати повну та достовірну інформацію про порядок і умови здійснення волонтерської діяльності;

● користуючись діючими нормативно-правовими документами, інформаційними матеріалами, отримувати необхідну інформацію від Організації;

● брати участь у тренінгах, семінарах, навчальних модулях, що проводяться Організацією, на безоплатній основі за наявності вільних місць;

● отримувати від Організації документи (довідки, рекомендації, т.д.) щодо характеру, якості та обсягу виконаних робіт та рівня кваліфікації;

● отримувати різного роду нематеріальні заохочення (подяки, грамоти, сертифікати, рекомендаційні листи) від Організації;


2.2. ВОЛОНТЕР зобов'язаний:

● ознайомитись та сумлінно дотримуватись правил та принципів спілкування з підопічними проєкту Бути Поруч;

● не дискредитувати діяльність ГО «УВС», сприяти зміцненню іміджу ГО «УВС»;

● сумлінно виконувати свої обов’язки та доручення, отримані від ГО «УВС»;

● повідомляти ГО «УВС» про надання волонтерської допомоги;

● надавати звіти про волонтерську допомогу, яку він здійснив(ла).


2.2.1. ВОЛОНТЕР зобов’язаний повідомити Технічного представника про припинення волонтерської діяльності.

2.2.2. ВОЛОНТЕР зобов’язаний забезпечувати конфіденційність інформації, яка стала чи могла стати йому відома під час надання волонтерської допомоги ГО «УВС», щодо ГО «УВС» та його партнерів. Конфіденційна інформація включає, але не обмежується особистими даними підопічного, включно з його номером телефону, адресою чи будь-якими іншими даними. Цей параграф буде залишатися в силі, незважаючи на припинення дії або закінчення терміну дії цього Договору.

2.2.3. При виконанні волонтерської роботи, ВОЛОНТЕР керується чинним законодавством України та ЗУ «Про волонтерську діяльність», а також зобов’язується дотримуватися правил та процедур ГО «УВС». В разі, якщо ВОЛОНТЕР не впевнений у відповідності його дій правилам та процедурам ГО «УВС», ВОЛОНТЕР зобов’язаний проконсультуватись з Технічним Представником, вказаним в цьому Договорі до вчинення дій.

2.2.4. ВОЛОНТЕР зобов’язується під час надання волонтерської допомоги не пропагувати чи нав'язувати будь які релігійні чи політичні вподобання, поважати права національних, сексуальних та інших меншин.

3. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ ГО «УВС»

3.1. ГО «УВС» має право:

● відмовитись від надання волонтерської допомоги ВОЛОНТЕРОМ у разі порушення обов’язків ВОЛОНТЕРА, дискредитації проєкту, розголошення персональних даних підопічного і т.д.

● отримувати описовий звіт волонтерської допомоги, яку здійснив ВОЛОНТЕР;

● вносити персональну інформацію про ВОЛОНТЕРА до бази даних ГО «УВС»;

● на прохання ВОЛОНТЕРА надавати додаткові консультації та підтримку в реалізації завдань.


3.2. ГО «УВС» зобов'язана:

● роз’яснювати ВОЛОНТЕРУ його права та обов’язки;

● надавати ВОЛОНТЕРУ необхідні умови для здійснення ним взятих на себе зобов’язань, забезпечувати належні та безпечні умови здійснення волонтерської діяльності;

● надавати повну та достовірну інформацію для здійснення ним волонтерської діяльності;

● надавати рекомендації та будь-які інші документи ВОЛОНТЕРУ в обсязі та протягом строку, які встановлені в домовленостях;

● здійснювати контроль за виконанням робіт ВОЛОНТЕРОМ.



3.3. ГО «УВС» зобов’язується надати Технічного представника, що буде контактною особою від ГО «УВС» під час здійснення волонтерської діяльності.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

4.1. За невиконання чи неналежне виконання своїх зобов’язань за цим Договором Сторони несуть відповідальність згідно з чинним законодавством України.

4.2. У разі якщо розголошення конфіденційної інформації про підопічного, ВОЛОНТЕР бере на себе усю відповідальність за заподіяння шкоди.

5. СТРОК НАДАННЯ ВОЛОНТЕРСЬКОЇ ДОПОМОГИ ТА СТРОК ДОГОВОРУ

5.1. Даний договір набирає чинності з моменту надання Волонтером підписаної Заяви про приєднання і діє до повідомлення Технічного представника за цим договором про його припинення.

5.2. Дія цього Договору припиняється негайно в разі отримання Технічним Представником інформації про публічну підтримку ВОЛОНТЕРОМ військової агресії Російської Федерації проти України, членства в терористичних організацій чи їх публічної підтримки, підтримки діяльності терористичних угрупувань «ДНР», «ЛНР» та окупованої АР Крим.

6. ПОРЯДОК ВИРІШЕННЯ СПОРІВ

6.1. Всі суперечності та розбіжності, які виникли під час виконання цього Договору, вирішуються на підставі взаємної згоди шляхом переговорів.


7. ФОРС-МАЖОР (ВИПАДОК АБО НЕПЕРЕБОРНА СИЛА)

7.1. У разі виникнення форс-мажорних обставин, за яких Сторона не може виконати повністю або частково свої обов’язки за цим Договором через випадок або непереборну силу, строк виконання зобов’язань переноситься на час, протягом якого будуть діяти такі обставини, але не більше ніж на один місяць. До форс-мажорних обставин належать: пожежі, стихійні лиха, блокади, страйки, ухвалення законів чи прийняття інших нормативно-правових актів, що перешкоджають виконанню умов цього Договору.

8. ІНШІ УМОВИ


8.1. Цей Договір укладено в двох примірниках, українською мовою, по одному для кожної із Сторін.

8.2. У випадках, не передбачених у цьому Договорі, Сторони керуються чинним законодавством України.

8.3. Всі ризики, пов’язані з якістю надання волонтерської допомоги в рамках цього Договору, несе ВОЛОНТЕР.

8.4. У разі спільної згоди, Сторони можуть змінювати окремі положення цього Договору.

8.5. ВОЛОНТЕР цим надає право ГО «УВС» збирати, обробляти та використовувати свої його/її персональні дані.

8.6. ГО «УВС» не відшкодовує витрати, пов’язані з наданням волонтерської допомоги.

8.7. Технічним представником за цим Договором є Шацило Аліна Ігорівна, befriend@volunteer.country.

ЗАЯВА

про приєднання до Договору

про провадження волонтерської діяльності



Дата: «___» ____________ 202_ р.



____________________________________________ (прізвище, ім’я, по батькові)_ (надалі ВОЛОНТЕР), який діє на підставі паспорт серія ______ номер ________________ виданий ___________________________________________________ (ким) «___» _______________ _____ р. (коли) / документ № __________________ виданий _______ (в разі ID-картки).

дата народження ___.___.______ (дд/мм/рік), надаючи ГО «УВС» цю Заяву про приєднання в порядку, встановленому Цивільним Кодексом України, підтверджує, що:


  1. Ознайомлений з Договором про провадження волонтерської діяльності від 11 липня 2020 року і засвідчує повне та безумовне розуміння змісту Договору та усіх його істотних умов.
  2. Підтверджує факт ознайомлення із матеріалами і інформацією, наданою волонтеру в рамках проєкту «Бути поруч» і вимогами до Волонтера.
  3. Виражає волевиявлення укласти Договір відповідно до запропонованих умов і засвідчує, що укладення цього Договору є вільним його волевиявленням, спрямованим саме на встановлення правовідносин, у ньому зазначених та реальне настання наслідків, обумовлених ним.
  4. Усвідомлює, що Договір є договором приєднання відповідно до ст. 634 Цивільного кодексу України; Договір не передбачає можливості внесення змін з боку Волонтера; Договір укладається способом приєднання до нього Волонтера, шляхом надання ГО «УВС» сканкопії підписаної цієї Заяви про приєднання.
  5. Підтверджує достовірність відомостей, які наведені в цій Заяві про приєднання.

Голові

громадської організації

«Українська Волонтерська Служба»

Бондаренко Ганні Олександрівні


від

_________________________

_________________________


ЗАЯВА


Я, ____________________________________________________________, паспорт серії ____ No ___________, виданий __________________________________________ «___» ______________

_____ р. цією заявою надаю згоду на те, що мій син/донька


_________________________________________________________________________________________

візьме участь в проєкті «Бути Поруч», профінансований Дитячим Фондом ООН» в

якості волонтера(-ки).